I flexible benefits sono un pacchetto di benefici flessibili che offre ai dipendenti e ai collaboratori la possibilità di scegliere tra una gamma di opzioni assicurative e di welfare aziendale, adattandole alle proprie esigenze personali e familiari. Sono particolarmente utili per attrarre e trattenere talenti, offrendo una maggiore personalizzazione e soddisfazione.
Come funzionano
L’azienda mette a disposizione di dipendenti e collaboratori un budget o dei punti, spesso chiamato credito welfare, da spendere sui benefici preferiti, così da costruire un pacchetto su misura. Il credito si utilizza di solito attraverso una piattaforma web, nel periodo stabilito dal regolamento del piano.
Il pacchetto si può aggiornare in determinati periodi dell’anno o in base a cambiamenti nelle esigenze personali o familiari, come la nascita di un figlio o nuove esigenze sanitarie.
Cosa si può scegliere
- Assistenza sanitaria: copertura per spese mediche, ospedaliere e visite specialistiche, con opzioni per cure dentistiche e oculistiche.
- Vita e invalidità: copre il rischio di morte o invalidità, offrendo un supporto finanziario ai familiari o al professionista in caso di eventi gravi.
- Infortuni: protegge dagli infortuni sul lavoro e nel tempo libero, coprendo spese mediche e perdita di reddito.
- Welfare aziendale: benefit come buoni pasto, abbonamenti a palestre, corsi di formazione e piani di previdenza complementare. Per i dettagli sulle regole è disponibile la pagina sul welfare aziendale.
- Non autosufficienza: per la copertura Long Term Care.
Differenza tra flexible benefits e fringe benefit
Sono due cose diverse. Il fringe benefit è il valore dei beni ceduti e dei servizi prestati ai dipendenti dal datore di lavoro. Il flexible benefit è la modalità con cui il dipendente sceglie come usare un credito tra più opzioni.
Per i fringe benefit, nei periodi d’imposta 2025, 2026 e 2027 non concorrono a formare il reddito, entro il limite complessivo di 1.000 euro, il valore dei beni ceduti e dei servizi prestati ai dipendenti e le somme erogate o rimborsate per utenze domestiche, affitto o interessi sul mutuo dell’abitazione principale. Il limite sale a 2.000 euro per i dipendenti con figli fiscalmente a carico. Se il limite viene superato, l’intero importo concorre al reddito.
Il trattamento fiscale dei flexible benefits dipende quindi da ciò che il dipendente sceglie.
Vantaggi fiscali
Molti dei benefit offerti possono essere esenti da tasse o godere di agevolazioni fiscali, sia per l’azienda sia per i dipendenti. Per esempio:
- le opere e i servizi con finalità di educazione, istruzione, ricreazione, assistenza sociale e sanitaria o culto non concorrono a formare il reddito di lavoro dipendente (articolo 51, comma 2, lettera f, del TUIR). Le somme di denaro erogate a titolo di rimborso spese, anche se documentate, non rientrano in questa disposizione;
- la contribuzione aggiuntiva alla previdenza complementare può essere qualificata come onere deducibile che non concorre al reddito (articolo 51, comma 2, lettera h), purché siano rispettate le condizioni e i limiti dell’articolo 10, comma 1, lettera e-bis, del TUIR.
Coperture sanitarie e previdenziali
Nei flexible benefits le coperture sanitarie e la previdenza complementare sono le scelte più importanti per i dipendenti: proteggono dalle spese mediche e dai rischi gravi e integrano la pensione. Per costruire il pacchetto si può partire dalla pagina sugli employee benefits.
Vantaggi per azienda e dipendenti
- Attrazione e fidelizzazione dei talenti: un pacchetto flessibile rende l’azienda più attrattiva per i nuovi talenti e aiuta a mantenere i dipendenti esistenti.
- Personalizzazione: i dipendenti adattano i benefici alle proprie esigenze.
- Benessere: accesso a servizi che migliorano la salute e il benessere, come assicurazioni sanitarie, attività fisica e formazione.
- Produttività: dipendenti soddisfatti e in buona salute sono generalmente più produttivi e motivati.
Domande frequenti
Cosa sono i flexible benefits?
Sono pacchetti di benefici tra cui dipendenti e collaboratori scelgono, in base alle proprie esigenze, usando un credito messo a disposizione dall’azienda.
Che differenza c’è tra flexible benefits e fringe benefit?
Il fringe benefit è il valore dei beni e dei servizi che il datore di lavoro cede al dipendente. Il flexible benefit è il meccanismo con cui il dipendente sceglie come spendere un credito tra più opzioni.
Cosa succede se il dipendente non usa tutto il credito?
Lo stabilisce il regolamento del piano: può prevedere, per esempio, che il credito non utilizzato sia versato alla previdenza complementare o azzerato.
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